Administrativ seksjon
Administrativ seksjon er ein av sju seksjonar i administrasjonsavdelinga. Seksjonen har 9 tilsette med nokså ulike oppgåveportofølgjer. Seksjonen inkluderer sekretariat for fylkesrådmann og fylkesordførar, fylkestings- og fylkesutvalssekretæren, økonomirådgivar, miljørådgivar, miljøkoordinator, elev- og lærlingombodet, rådgivar for ungdommens fylkesting, ungdomspanelet og ungweb, og leiar for seksjonen som også har eigne utgreiings- og rådgivingsoppgåver.
Felles mål for seksjonen er å vere ein god støttefunksjon for fylkesordførar og fylkesrådmann, dei politiske representantane, elevar/lærlingar og andre interne og eksterne brukarar. Dette krev at seksjonen yter god service, har relevant kompetanse og kan tilpasse sine tenester etter behov.
Om oss og våre arbeidsoppgåver:
Ingunn Bekken Sjåholm, seksjonsleiar
Tlf: 71 25 87 18 / mob: 907 46 923
- Personal- og driftsansvar for seksjonen
- Utgreiings- og rådgivingsoppgåver for fylkesrådmannen
- Saksbehandling for fylkesting og fylkesutval
- Administrerer Forum for utvalssekretærar
Robert Løvik, rådgivar
Tlf: 71 25 87 27
- Ansvar for å samle og klargjere saker til fylkesting og fylkesutval
- Skriving av protokoll for fylkesting og fylkesutval
- Etterarbeid etter møta
- Oppfølging av oversendingsframlegg
- Ta del i fylkeskommunens valarbeid
- Saksbehandling for fylkesutval og fylkesting
Beate Hostad Aukan, miljørådgivar
Tlf: 71 25 86 05
- Saksbehandling og sekretariatsansvar for miljøutvalet
- Oppfølging av Regional energi- og klimaplan
- Oppfølging av satsinga Grønt Fylke
- Web-redaktør for seksjonen
Guri Bugge, miljøkoordinator
Tlf: 71 25 88 29
- Ansvar for regional energi- og klimaplan
- Saksbehandling for saker innan klima og miljøfeltet
- Sette klima- og miljøspørsmål på den politiske dagsorden i fylket
Henny Haug, økonomirådgivar
Tlf: 71 25 87 10
- Lønnsansvar for adm.avd., juridisk avd. og plan og analyseavd. + avdelingssjefane, og for tillitsvalte
- Fakturabehandling og -godkjenning
- Følgjer opp forsikringsordninga
- Ansvar for økonomirapport/ avviksrapport for adm, juridisk, plan og analyse, politisk verksemd og fellesutgiftene
- Ansvar for utarbeiding av budsjett- og økonomiplan for adm.avd., juridisk avd, plan og analyseavd, politisk verksemd og fellesutgiftene
- Oppgåver knytt til kjøp og sal av inventar
- Ansvar for løn og godtgjersle for politisk verksemd, oppfølging av godtgjerslereglement for folkevalte
- Oppfølging av styrevervregisteret
- Oppfølging av telefonreglement
- Økonomirådgjeving til politiske utval/sekretærane
- Utbetaling av fylkeskommunal støtte til politiske partier.
Kari Lilleng, konsulent
Tlf: 71 25 87 04
- Personleg sekretær for fylkesordførar og fylkesrådmann
- Oppgåver knytt til førebuing, gjennomføring av fylkesting
- Koordinerer arbeidet med møteplanar og fristar for levering av saker
- Saksbehandling for fylkesutval og fylkesting
Kari Rundmo, konsulent
Tlf: 71 25 87 05
- Oppgåver knytt til førebuing, gjennomføring og oppfølging av fylkesting og fylkesutval
- Service- og ekspedisjonsoppgåver for 6. etg.
- Ta del i fylkeskommunens valarbeid
- Gi råd til utvalgssekretærer om utvalgsmodulen i ephorte
- Ansvar for å samle og klargjere saker til klagenemda
Monica Molvær, elev- og lærlingombod
Tlf: 71 25 80 19 / mob: 975 01 202
- Informere elvane og lærlingane om deira rettar og plikter
- Hjelpe til i klagesaker
- Svare på spørsmål frå elevar og lærlingar
- Skole – og bedriftsbesøk
- Elevrådsskolering og andre kurs
- Gi råd og rettleiing
- Ivareta elevane og lærlingane sine interesser, deltai råd, utval og møter der elev – og lærlinginteressene bør være representert
- Hjelpe til med å styrke elevar og lærlingar sin medverknad i opplæringa
- Vere kontaktledd mellom elevane og skoleleiinga/eigar og lærlingane og bedriftsleiinga
- Ta opp einskildsaker på vegne av lærlingar, elevar, elevråd eller skoler
- Delta i kollegiet Elev – og lærlingomboda i Norge (ELON)
Anne Berit Svenkerud Halle, rådgivar
Tlf: 71 25 80 95 /mob 984 13 003
- ansvar for ungdom og medverknad
- koordinator og utvalsekretær for Ungdomspanelet og Ungdommens fylkesting
- saksbebandlar
- ungdomsmidlane
- redaktør for nettstaden ungweb.no
- arrangør av samlingar for koordinatorar av kommunale ungdomsråd
Du finn ni av oss i 6. etg. Elev- og lærlingombodet sit saman med utdanningsavdelinga i 2. etg.