Hopp til innhold Hopp til hovedmeny

Administrativ seksjon

Administrativ seksjon er ein av sju seksjonar i administrasjonsavdelinga. Seksjonen har 9 tilsette med nokså ulike oppgåveportofølgjer. Seksjonen inkluderer sekretariat for fylkesrådmann og fylkesordførar, fylkestings- og fylkesutvalssekretæren, økonomirådgivar, miljørådgivar, miljøkoordinator, elev- og lærlingombodet, rådgivar for ungdommens fylkesting, ungdomspanelet og ungweb, og leiar for seksjonen som også har eigne utgreiings- og rådgivingsoppgåver.

Felles mål for seksjonen er å vere ein god støttefunksjon for fylkesordførar og fylkesrådmann, dei politiske representantane, elevar/lærlingar og andre interne og eksterne brukarar. Dette krev at seksjonen yter god service, har relevant kompetanse og kan tilpasse sine tenester etter behov.

 Om oss og våre arbeidsoppgåver:

 Ingunn Bekken Sjåholm, seksjonsleiar
Tlf: 71 25 87 18 / mob: 907 46 923 

  • Personal- og driftsansvar for seksjonen
  • Utgreiings- og rådgivingsoppgåver for fylkesrådmannen
  • Saksbehandling for fylkesting og fylkesutval
  • Administrerer Forum for utvalssekretærar

Robert Løvik, rådgivar
Tlf: 71 25 87 27

  • Ansvar for å samle og klargjere saker til fylkesting og fylkesutval
  • Skriving av protokoll for fylkesting og fylkesutval
  • Etterarbeid etter møta
  • Oppfølging av oversendingsframlegg
  • Ta del i fylkeskommunens valarbeid
  • Saksbehandling for fylkesutval og fylkesting

Beate Hostad Aukan, miljørådgivar
Tlf: 71 25 86 05

  • Saksbehandling og sekretariatsansvar for miljøutvalet
  • Oppfølging av Regional energi- og klimaplan
  • Oppfølging av satsinga Grønt Fylke
  • Web-redaktør for seksjonen

Guri Bugge, miljøkoordinator
Tlf: 71 25 88 29

  • Ansvar for regional energi- og klimaplan
  • Saksbehandling for saker innan klima og miljøfeltet
  • Sette klima- og miljøspørsmål på den politiske dagsorden i fylket

 Henny Haug, økonomirådgivar
Tlf: 71 25 87 10

  • Lønnsansvar for adm.avd., juridisk avd. og plan og analyseavd. + avdelingssjefane, og for tillitsvalte
  • Fakturabehandling og -godkjenning
  • Følgjer opp forsikringsordninga
  • Ansvar for økonomirapport/ avviksrapport for adm, juridisk, plan og analyse, politisk verksemd og fellesutgiftene
  • Ansvar for utarbeiding av budsjett- og økonomiplan for adm.avd., juridisk avd, plan og analyseavd, politisk verksemd og fellesutgiftene
  • Oppgåver knytt til kjøp og sal av inventar 
  • Ansvar for løn og godtgjersle for politisk verksemd, oppfølging av godtgjerslereglement for folkevalte 
  • Oppfølging av styrevervregisteret
  • Oppfølging av telefonreglement
  • Økonomirådgjeving til politiske utval/sekretærane
  • Utbetaling av fylkeskommunal støtte til politiske partier.

Kari Lilleng, konsulent
Tlf: 71 25 87 04

  • Personleg sekretær for fylkesordførar og fylkesrådmann
  • Oppgåver knytt til førebuing, gjennomføring av fylkesting
  • Koordinerer arbeidet med møteplanar og fristar for levering av saker
  • Saksbehandling for fylkesutval og fylkesting

Kari Rundmo, konsulent
Tlf: 71 25 87 05

  • Oppgåver knytt til førebuing, gjennomføring og oppfølging av fylkesting og fylkesutval
  • Service- og ekspedisjonsoppgåver for 6. etg.
  • Ta del i fylkeskommunens valarbeid
  • Gi råd til utvalgssekretærer om utvalgsmodulen i ephorte
  • Ansvar for å samle og klargjere saker til klagenemda

Monica Molvær, elev- og lærlingombod
Tlf: 71 25 80 19 / mob: 975 01 202

  • Informere elvane og lærlingane om deira rettar og plikter
  • Hjelpe til i klagesaker
  • Svare på spørsmål frå elevar og lærlingar
  • Skole – og bedriftsbesøk
  • Elevrådsskolering og andre kurs
  • Gi råd og rettleiing
  • Ivareta elevane og lærlingane sine interesser, deltai råd, utval og møter der elev – og lærlinginteressene bør være representert
  • Hjelpe til med å styrke elevar og lærlingar sin medverknad i opplæringa
  • Vere kontaktledd mellom elevane og skoleleiinga/eigar og lærlingane og bedriftsleiinga
  • Ta opp einskildsaker på vegne av lærlingar, elevar, elevråd eller skoler
  • Delta i kollegiet Elev – og lærlingomboda i Norge (ELON)

Anne Berit Svenkerud Halle, rådgivar
Tlf: 71 25 80 95 /mob 984 13 003

  • ansvar for ungdom og medverknad
  • koordinator og utvalsekretær for Ungdomspanelet og Ungdommens fylkesting
  • saksbebandlar 
  • ungdomsmidlane
  • redaktør for nettstaden ungweb.no 
  • arrangør av samlingar for koordinatorar av kommunale ungdomsråd

Du finn ni av oss i 6. etg. Elev- og lærlingombodet sit saman med utdanningsavdelinga i 2. etg.

Kontaktpersonar

Ingunn Bekken Sjåholm Ingunn Bekken Sjåholm
Seksjonsleiar
71 25 87 18 /
Mob. 907 46 923
Send e-post