Hopp til innhold Hopp til hovedmeny

e-post / sms

Det er ikke forma som avgjer om ein e-post eller ein sms e.l. er eit saksdokument og bør journalførast, men innhaldet.

E-post:

Inngående og utgående e-poster er dokumenter og de skal journalføres dersom de er saksdokumenter for organet, har vært gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.

E-poster skal registreres i ePhorte ved å bruke ePhorteOutlook.

Personlig adressert e-post kan sendes til Møre og Romsdal fylkeskommunes sentrale e-postadresse: post@mrfylke.no

SMS:

Alle SMS-er er dokumenter og de skal journalføres dersom de er saksdokumenter for organet, har vært gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.

Arkivverdig SMS videresendes fra saksbehandlers mobiltelefon til e-post. Deretter importeres e-post til ePhorte.

E-poster og tekstmeldinger skal ikke benyttes til å sende taushetsbelagte opplysninger.