Hopp til innhold Hopp til hovedmeny

Kjøp under kr. 100.000,-

Kjøp under kr 100.000 er unntatt fra anskaffelsesregelverkets anvendelsesområde. Selv om loven med sin formålsbestemmelse ikke gjelder, er det viktig at en offentlig oppdragsgiver opptrer ansvarlig, slik at alle har tillit til at det offentlige gjennomfører alle anskaffelser på en hensiktsmessig måte, herunder effektiv ressursutnyttelse. 

Møre og Romsdal fylkeskommune krever derfor at det for våre anskaffelser i dette beløpsområdet gjennomføres en enkel «konkurranse» ved å sjekke pris på produkt/tjeneste leverandørmarkedet.

Anbefalt anskaffelsesmetode ved slike kjøp:

1. Nettbutikk (bare pris som tildelingskriterie):

  • Undersøke pris (minimum 2-3 nettbutikker)
  • Lavest pris velges
  • "Skjermdump" av pris/produkt arkiveres i ePhorte (rutiner for arkivering i ePhorte).
  • Ved kontering av faktura bør ePhortenummer føres på bilag (jf. kontrollutvalget sitt vedtak – sak KO-08/17).

2. Forespørsel på e-post:

  • E-post med enkel spesifisering av krav til produkt/tjeneste sendes til fortrinnsvis 3 leverandører
  • Tilbud mottas på e-post
  • Lavest pris velges
  • E-post til samtlige tilbydere med informasjon om hvem som ble tildelt kontrakt
  • Forespørselen og e-postkommunikasjon arkiveres i ePhorte (rutiner for arkivering i ePhorte).
  • Bestilling sendes til valgt leverandør
  • Ved kontering av faktura bør ePhortenummer føres på bilag (jf. kontrollutvalget sitt vedtak – sak KO-08/17).

NB! Det er viktig at det ved gjentakende kjøp av samme type tjenester/produkt vurderes behov for rammeavtale. Den anskaffelsesansvarlig ved den enkelte avdeling/virksomhet har ansvar for å melde behov om rammeavtale til Innkjøpsseksjonen.

Kontaktpersonar

Arnt Ove Hol Arnt Ove Hol
Innkjøpssjef
71 28 02 86 /
Mob. 995 98 981
Send e-post
Jorid Nerland Jorid Nerland
Rådgiver
71 28 02 85
Send e-post
Torgeir Riksfjord Torgeir Riksfjord
Rådgivar
71 28 02 84 /
Mob. 920 30 436
Send e-post
Marianne Halseth Hole Marianne Halseth Hole
Juridisk rådgiver
71 28 02 78
Send e-post

Innkjøpsnytt