Hopp til innhold Hopp til hovedmeny

Kjøp under kr. 100.000,-

Kjøp under kr 100.000 er unntatt fra anskaffelsesregelverkets anvendelsesområde. Selv om loven med sin formålsbestemmelse ikke gjelder, er det viktig at en offentlig oppdragsgiver opptrer ansvarlig, slik at alle har tillit til at det offentlige gjennomfører alle anskaffelser på en hensiktsmessig måte, herunder effektiv ressursutnyttelse. 

Ansvaret for å gjennomføre kjøp under kr 100.000,- i tråd med disse intensjonene ligger til den enkelte avdeling/virksomhet.

Dersom en virksomhet / avdeling sitt behov gjelder et varekjøp hvor det vil være naturlig å inkludere service/vedlikeholdsavtale i produktets levetid, evt. en tjenesteleveranse hvor pris ikke er eneste tildelingskriterie, så anbefales det at disse behovene meldes inn som en Behovsmelding til Innkjøpsseksjonen (Registrer ny behovsmelding).

Det anbefales derfor at anskaffelsesansvarlig ved den enkelte avdeling/virksomhet tar kontakt med Innkjøpsseksjonen på et tidlig tidspunkt, dersom det er uklart om anskaffelsen krever bistand fra Innkjøpsseksjonen.

Anskaffelser i beløpområdet under kr 100.000,- gjennomføres ved en enkel «konkurranse» der man sjekker pris på produkt/tjenesten i markedet -  se veiledning under.

1. Nettbutikk (bare pris som tildelingskriterie):

  • Undersøke pris (minimum 2-3 nettbutikker)
  • Lavest pris velges
  • "Skjermdump" av pris/produkt arkiveres i ePhorte (rutiner for arkivering i ePhorte).
  • Ved kontering av faktura bør ePhortenummer føres på bilag (jf. kontrollutvalget sitt vedtak – sak KO-08/17).

2. Forespørsel på e-post:

  • E-post med enkel spesifisering av krav til produkt/tjeneste sendes til fortrinnsvis 3 leverandører
  • Tilbud mottas på e-post
  • Lavest pris velges
  • E-post til samtlige tilbydere med informasjon om hvem som ble tildelt kontrakt
  • Forespørselen og e-postkommunikasjon arkiveres i ePhorte (rutiner for arkivering i ePhorte).
  • Bestilling sendes til valgt leverandør
  • Ved kontering av faktura bør ePhortenummer føres på bilag (jf. kontrollutvalget sitt vedtak – sak KO-08/17).

Alternativ nr. 1 er best egnet til «hyllevarer», mens alternativ nr. 2 er egnet for mindre komplekse kjøp hvor man får likeverdige tilbud som kun evalueres på pris.

NB! Det er viktig at det ved gjentakende kjøp av samme type tjenester/produkt vurderes behov for rammeavtale. Den anskaffelsesansvarlig ved den enkelte avdeling/virksomhet har ansvar for å melde behov om rammeavtale til Innkjøpsseksjonen.

Kontaktpersonar

Arnt Ove Hol Arnt Ove Hol
Innkjøpssjef
71 28 02 86 /
Mob. 995 98 981
Send e-post
Jorid Nerland Jorid Nerland
Rådgiver
71 28 02 85
Send e-post
Torgeir Riksfjord Torgeir Riksfjord
Rådgivar
71 28 02 84 /
Mob. 920 30 436
Send e-post

Innkjøpsnytt