Tilskotet skal berre dekke kostnadar som er naudsynte for gjennomføring og føremålet med ordninga. Fylkeskommunen kan gi tilsegn om tilskot til studiesentera med ei varigheit på inntil tre år.
Søknaden må innehalde følgjande opplysningar om søkjar og økonomi:
- namn på søkjar og organisasjonsnummer
- kontaktperson, administrativt ansvarleg eller prosjektleiar
- tilskotsbeløpet det blir søkt om
- beskriving av kva det blir søkt om midlar til
- eit spesifisert og kostnadseffektivt budsjett og ein finansieringsplan
- informasjon om regional medfinansiering på minimum 20 prosent og/eller tilsvarande eigeninnsats.
Aktørar som yter regional medfinansiering etter første ledd bokstav f kan til dømes vere kommunar, fylkeskommunar, stiftelsar og næringsliv. Med eigeninnsats etter første ledd bokstav f meiner ein løn eller timeinnsats, økonomiske bidrag og honorar, samt lokale og utstyr.
Søknaden må òg innehalde følgande:
- omtale av mål og målgrupper
- forventa resultat vurdert opp mot kriteria for måloppnåing
- gjennomføringsplan inkludert tidsplan
- eit relevant kunnskapsgrunnlag, frå til dømes fylkeskommunen, som beskriv behova i arbeidsmarknaden
- informasjon om at studiesenteret har kapasitet til å oppretthalde og/eller etablere nye studietilbod
- ein underteikna avtale mellom studiesenteret og utdanningsinstitusjon (eller tilbydar(ar)) om å samarbeide om eit desentralisert og/eller fleksibelt utdanningstilbod.
Den underteikna avtalen må òg innehalde informasjon om roller og ansvarsfordeling mellom dei involverte aktørane, fakta om dei konkrete tilboda dei vil samarbeide om, samt korleis studiesentera vil legge til rette for studiane for studentane.
Fylkeskommunen kan kreve ytterlegare dokumentasjon for å vurdere søknadane.
Kva kan det ikkje søkast om støtte til?
Tilskotet kan ikkje finansiere følgande:
- kausjon eller annan økonomisk garanti
- renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte studiesentertilbod
- avsetting av midlar til uspesifiserte fond
- fysiske bygg.
Tilskot kan ikkje finansiere følgjande driftskostnadar:
- utstyr over ein samla kostnad på 50 000 kroner
- løn til undervisarar som er finansierte av andre institusjonar og organisasjonar
- fagleg og pedagogisk utvikling av undervisarar
- oppgåver som utdanningsinstitusjonane har eit eige ansvar for
- reise- og opphaldskostnadar for studentar
- reise- og opphaldskostnadar for undervisarar kan dekkast dersom andre kjelder til finansiering ikkje er mogeleg.